Comment organiser une tombola pour financer un projet scolaire, sportif ou associatif ?

Vous cherchez une manière performante et amusante de collecter des fonds pour votre association ? On a une solution idéale pour vous : organiser une tombola ! Les tombolas sont des moyens populaires et efficaces de collecter des fonds pour financer divers projets. Que ce soit pour organiser un voyage scolaire, soutenir un club sportif, aider la communauté locale, soutenir une action humanitaire ou sanitaire ou pour tout autres causes. Une tombola bien organisée peut permettre de lever des fonds importants, mais comment organiser un tirage au sort mémorable ? Dans cet article, nous explorerons en détail comment faire de votre tombola une réussite, du début à la fin.

Qu’est-ce qu’une tombola ?

Une tombola est un jeu de hasard populaire qui ressemble beaucoup à une loterie. Tout le monde peut y participer en achetant un ou plusieurs billet(s), pour multiplier ses chances, tout en soutenant la bonne cause. Les gagnants sont nommé au hasard via un tirage au sort. C’est l’organisateur qui se charge de réunir les lots et de vendre les billets. Selon le type de tombola, les billets peuvent être tirés au sort ou être grattés pour révéler le lot remporté. La tombola est une solution populaire qui permet de collecter des fonds pour des causes importantes.

Quels sont les différents types de tombolas ?

1. Les tombolas solidaires :
Les tombolas solidaires sont là pour aider les associations. Comme par exemple la grande tombola du téléthon qui a récolté 6.740.010 euros pour soutenir le combat de l’AFM-Téléthon, et tout particulièrement l’aide apportée aux malades et à leur famille.

2. Les tombolas scolaires :
Un classique ! De la maternelle aux études supérieures, ce format d’événement est idéal pour compléter les budgets des voyages scolaires et des sorties ou encore l’achat d’équipements scolaires, … Qui n’a pas déjà vendu des tickets de tombola à ses parents ou à sa famille ? La tombola scolaire est parfaite pour collecter rapidement des fonds de façon ludique et excitante pour nos chérubins.

3. Les tombolas pour les associations sportives :
Une excellente opportunité pour mener des actions d’inclusion comme par exemple des stages d’été et diverses activités encadrées par les bénévoles du club.

L’organisation de la tombola

Il s’agit d’un jeu de hasard où les participants ont la possibilité de gagner différents types de lots grâce à un tirage au sort. Comme une loterie, les gens peuvent acheter un ou plusieurs tickets pour participer.

Une planification minutieuse est nécessaire ! Avant de commencer, définissez les objectifs financiers de votre tombola. Un plan bien détaillé sera utile : fixez une date pour l’événement, créez une liste de bénévoles pour répartir les responsabilités et les tâches. Puis, pensez aux lots gagnants attractifs et à la promotion de l’événement. Faites en sorte que les gens sachent pourquoi vous collectez des fonds et comment ils peuvent participer. La tombola peut être un événement à lui seul mais elle peut aussi, et souvent, être associée à un événement d’une plus grande envergure (un match, une fête d’école, un concert, …) et prendre la forme d’une animation.

Création des tickets de tombola personnalisés :

Les tickets de tombola sont la clé de votre événement ! Assurez-vous d’avoir des tickets accrocheurs. Les mentions légales doivent apparaître sur le ticket de tombola. Ajoutez des informations telles que le nom de l’association, la date et l’heure de l’événement, le prix du ticket de tombola, le numéro du ticket et le nom du vendeur sur la souche des tickets, ainsi que les détails des lots à gagner. Vous pouvez également personnaliser les tickets en ajoutant des logos pour renforcer l’identité visuelle de votre organisation.

Puis, vendez vos billets de tombola à un prix raisonnable en tenant compte du montant que vous espérez collecter et de la valeur des prix à gagner.

Quant aux lots … le succès de votre tombola dépend en grande partie de l’attirance des lots que vous proposez. Offrez des gains, des objets ou bien des expériences, des services, des activités locales populaires pour attirer un large public et accroître la participation.

Tirage au sort le jour de la tombola

Le jour-J, assurez-vous que tout est prêt et que les participants passent un bon moment. Il existe plusieurs méthodes pour faire le tirage au sort. Que vous optiez pour la solution manuelle grâce à un tambour de tombola, une urne ou autre chose, il est important d’assurer une transparence tout en maintenant l’enthousiasme lors de votre tirage au sort.

Tombola, loterie et animations …

Prévoyez des activités supplémentaires pour divertir les participants ; des animations, des compétitions sportives avec des frais d’inscription ou une loterie peuvent apporter une réelle valeur ajoutée à votre événement.

Une autre idée pour gagner de l’argent pour une association outre les tombolas ?

Il existe de nombreuses autres façons de collecter des fonds pour les associations. Avez-vous pensé à installer une buvette sur place par exemple ? Elle vous permet de vendre des gourmandises telles que des gâteaux, des sandwichs, des frites, des boissons, etc.

N’oubliez pas que la clé du succès réside dans l’organisation de votre tombola. Avec un peu de créativité et d’effets de surprise, votre tombola pourrait devenir un événement annuel incontournable pour collecter des fonds et soutenir vos causes importantes. A vous de jouer !